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Módulo 5 de 7 · ISO 9001 · Capítulo 8

Operación

Es el capítulo con más peso en la auditoría: cubre todo el ciclo operativo, desde que entra un pedido hasta que sale el producto o servicio, incluyendo lo que se compra fuera.

Contenido revisado el

Requisitos para productos y servicios

Incluye la comunicación con el cliente, la determinación y revisión de los requisitos antes de comprometerse a entregar, y la gestión de los cambios sobre lo ya pactado.

Diseño y desarrollo, cuando aplica

Planificación, entradas, controles, salidas y cambios del diseño. Si la organización no diseña productos o servicios propios, este apartado se excluye y se justifica en la declaración de alcance.

Control de lo que se compra o subcontrata

Evaluación y selección de proveedores externos, tipo y alcance del control según el riesgo que representan, y verificación de lo recibido antes de utilizarlo o incorporarlo al producto final.

Producción, liberación y no conformidades

Condiciones controladas de producción y prestación del servicio, identificación y trazabilidad, preservación, actividades posteriores a la entrega, liberación del producto solo cuando se cumplen los criterios definidos, y tratamiento de las salidas no conformes para que no lleguen al cliente sin control.

Lo que suele pedir el auditor

  • Registro de revisión de pedidos antes de aceptarlos: qué se comprometió y con qué recursos
  • Criterios de evaluación y reevaluación de proveedores, con su histórico
  • Trazabilidad de lote o número de serie desde la materia prima hasta la entrega
  • Procedimiento de producto no conforme, con quién decide y cómo se cierra

Cómo cubrir la operación en Kimobox

  1. 1Revisa y aprueba cada pedido con un flujo que deja registro de qué se comprometió y con qué recursos.
  2. 2Da de alta y reevalúa proveedores con un histórico de incidencias visible en cada ficha, desde el portal de proveedores.
  3. 3Registra lotes y trazabilidad desde la materia prima hasta la entrega, listos para un certificado de calidad.
  4. 4Gestiona el producto no conforme con un flujo que obliga a decidir qué hacer con él antes de cerrarlo.

La trazabilidad deja de reconstruirse a mano ante cada auditoría: el lote queda enlazado desde la materia prima hasta el certificado.

Ver la trazabilidad de lote y los certificados en Kimobox

De dónde sale cada dato

Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.

  1. ISO 9001:2015 — Sistemas de gestión de la calidad. Requisitos ISO · Ed. 2015, con Amd 1:2024
  2. ISO 9000:2015 — Fundamentos y vocabulario ISO · Ed. 2015
  3. ISO 19011:2018 — Directrices para la auditoría de sistemas de gestión ISO · Ed. 2018