Models i registres · UNE 19602

Model de registre d'obligacions tributàries UNE 19602

L'inventari del que l'empresa ha de declarar, ingressar o informar a Hisenda, amb el seu calendari i qui respon de cada presentació.

En una frase

El registre d'obligacions tributàries relaciona cada impost o obligació informativa que afecta l'organització amb el seu model, la seva periodicitat, el seu termini i el seu responsable, i és el punt de partida del context fiscal que UNE 19602 demana conèixer abans d'avaluar els riscos; sense aquest registre, el mapa de riscos no sap què es pot incomplir.

Contingut revisat el 17 d'octubre de 2026

Tipus d'informació: Document obligatori Part del context fiscal que UNE 19602 demana identificar i mantenir
Qui l'emplena: Administració i assessoria fiscal L'òrgan de compliance tributari comprova que és complet
Quan: A l'inici de cada exercici I davant de canvis normatius o d'operacions noves
Quant de temps es conserva: Com a mínim 6 anys UNE 19602 no fixa cap termini. La documentació comptable es conserva sis anys (art. 30 del Codi de comerç), l'Administració pot comprovar durant quatre anys (art. 66 LGT) i les bases negatives pendents, fins a deu (art. 66 bis).

Què demana la norma

El que exigeix UNE 19602 i el que deixa al teu criteri

UNE 19602 comença per entendre el context tributari: quines obligacions té l'organització per la seva activitat, la seva mida, les seves operacions i els territoris on opera. El registre les enumera i les manté al dia.

A diferència del registre d'obligacions d'ISO 37301, aquest baixa al nivell operatiu: cada model d'autoliquidació o de declaració informativa, amb el seu termini. La seva revisió periòdica és en si mateixa un control.

Ha d'incloure també les obligacions que neixen d'operacions puntuals —una reestructuració, un pagament a un no resident— i no només les del calendari recurrent.

Llegeix-ho en context: Context i òrgan de compliance tributari, a l'Acadèmia de UNE 19602

Estructura

Camps que ha de tenir el model

Impost o obligació informativa
Model o forma de compliment
Periodicitat i termini
Àrea i persona responsable de preparar-la
Qui la revisa abans de presentar-la
Font normativa
Evidència de presentació i de pagament
Risc del mapa al qual es vincula

Exemple

Exemple: extracte del calendari d'una distribuïdora

Empresa, persones i xifres inventades: l'exemple només mostra com queda un registre ben emplenat.

Camp	Contingut
IVA, autoliquidació	Model 303 · trimestral · fins al dia 20 del mes següent (el del quart trimestre, fins al 30 de gener) · el prepara comptabilitat, el revisa l'assessoria
Retencions del treball	Model 111 · trimestral · el prepara nòmines
Impost sobre societats	Model 200 · anual · en els 25 dies naturals següents als sis mesos del tancament · assessoria fiscal
Operacions amb tercers	Model 347 · anual · febrer · comptabilitat
Operació puntual 2026	Pagament de cànons a una empresa no resident (fictícia): retenció i declaració específica · assessoria fiscal
Vincle	Cada obligació enllaça amb el seu risc al mapa fiscal

A l'auditoria

Errors que solen assenyalar els auditors

Només hi ha les obligacions del calendari habitual; hi falten les d'operacions puntuals.
No consta qui revisa cada declaració abans de presentar-la.
S'externalitza la presentació i l'empresa no conserva evidència del que s'ha presentat.
El registre no s'actualitza quan canvia la normativa o l'empresa supera un llindar.

A Kimobox

Com es porta aquest registre a Kimobox

1Les obligacions tributàries es registren com un document viu.
2Cada termini entra al calendari amb un avís previ al seu responsable.
3Cada obligació s'enllaça amb el risc fiscal i el procés que la genera.

Preguntes freqüents

El que ens pregunten abans de començar

N'hi ha prou amb el calendari de l'assessoria?

És un bon punt de partida, però el registre ha de ser de l'empresa i afegir-hi el que el calendari no diu: qui prepara, qui revisa, amb quina evidència i quin risc cobreix.

Cal incloure-hi obligacions d'altres països?

Si l'organització hi opera i són dins l'abast del sistema, sí. Solen ser les de més risc precisament perquè ningú no les té al calendari local.

Porta els registres de UNE 19602 sense plantilles soltes

Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.

Demanar una demo

Continua explorant