Models i registres · ISO 45001 · Apartat 8.1.4.2

Registre de coordinació d'activitats empresarials (CAE)

Quan una empresa contractista entra al centre, els riscos de totes dues empreses se sumen. El registre de coordinació demostra que s'han intercanviat, que s'han acordat mesures i que ningú no entra sense la documentació verificada.

En una frase

El registre de coordinació d'activitats empresarials recull, per a cada contractista que concorre al centre, la informació de riscos intercanviada, les instruccions donades, els mitjans de coordinació acordats i la verificació de la formació i l'aptitud del seu personal, perquè el RD 171/2004 obliga a coordinar la prevenció entre empreses concurrents i ISO 45001 demana coordinar amb els contractistes els seus perills i riscos (8.1.4.2).

Contingut revisat el 17 d'octubre de 2026

On ho demana la norma: ISO 45001 · Apartat 8.1.4.2 Els apartats se citen amb la numeració d'ISO 45001:2018, l'edició vigent, que inclou la modificació de 2024 sobre el canvi climàtic.
Tipus d'informació: Bona pràctica ISO 45001 exigeix la coordinació (8.1.4.2), no un registre; l'obligació documental ve del RD 171/2004
Qui l'emplena: Titular del centre i empresa principal El porta el tècnic de prevenció, amb compres per a l'alta i el responsable de l'àrea on treballa el contractista
Quan: Abans de l'inici dels treballs I quan canvien les activitats o es produeix una situació d'emergència o un accident
Quant de temps es conserva: El fixa l'organització ISO 45001 no dona terminis (7.5.3). La Llei 31/1995 obliga a més a tenir la documentació preventiva a disposició de l'autoritat laboral (art. 23), de manera que convé no destruir res mentre continuï vigent el lloc de treball o el risc a què es refereix.

Què demana la norma

El que exigeix ISO 45001 i el que deixa al teu criteri

La norma demana coordinar els processos de compra amb els contractistes per identificar perills i controlar els riscos que sorgeixen de les seves activitats, de les de l'organització que els afecten i de les que afecten tercers. També demana criteris de seguretat i salut per seleccionar-los i assegurar-se que compleixen els requisits del sistema.

El RD 171/2004, que desenvolupa l'article 24 de la Llei 31/1995, concreta les obligacions: les empreses que concorren en un mateix centre s'han d'informar dels riscos que poden afectar les altres, el titular del centre ha d'informar i instruir els contractistes, i l'empresa principal ha de vigilar que els seus contractistes de la pròpia activitat compleixen la normativa de prevenció.

El registre no es limita a acumular documents del contractista: ha de mostrar l'intercanvi en les dues direccions i els mitjans de coordinació triats, com reunions, instruccions o la designació d'un coordinador.

Llegeix-ho en context: Operació, a l'Acadèmia de ISO 45001

Estructura

Camps que ha de tenir el model

Empresa concurrent, activitat i si és de la pròpia activitat
Centre, zona i període de treball
Riscos del contractista que poden afectar altres empreses, i a l'inrevés
Informació i instruccions lliurades pel titular del centre
Mitjans de coordinació acordats: reunions, recurs preventiu, coordinador
Documentació verificada: avaluació de riscos, formació, aptitud mèdica, assegurances
Treballadors autoritzats a accedir-hi i data de validesa de la seva documentació
Incidències i accidents durant els treballs

Exemple

Exemple: manteniment de la coberta per una empresa externa

Empresa, persones i xifres inventades: l'exemple només mostra com queda un registre ben emplenat.

Camp	Contingut
Empresa	Cobertes Lizarra (empresa fictícia) · reparació de la coberta de la nau 2
Període	Del 13 al 24 d'abril de 2026 · 4 treballadors
Riscos del contractista	Caiguda d'objectes a la zona de producció inferior
Riscos del centre	Trànsit de carretons al pati d'accés; coberta amb lluernes no transitables
Mesures acordades	Zona inferior acotada durant els treballs; línia de vida i xarxes sota les lluernes
Mitjans de coordinació	Reunió inicial el 10 d'abril i recurs preventiu del contractista present
Documentació verificada	Formació en alçada, aptitud mèdica i assegurança dels 4 treballadors, vigents
Accés	Autoritzats els 4; un rebutjat el 13 d'abril per formació caducada fins que va presentar la renovada

A l'auditoria

Errors que solen assenyalar els auditors

Es recull molta documentació del contractista, però no consta que se l'hagi informat dels riscos del centre.
Treballadors de contractistes entren amb la formació o l'aptitud mèdica caducades.
Els autònoms i les subcontractes del contractista queden fora del control.
No hi ha mitjans de coordinació definits en treballs amb riscos que interactuen.
Els accidents de treballadors externs no s'investiguen perquè «no són plantilla».

A Kimobox

Com es porta aquest registre a Kimobox

1La coordinació amb cada contractista es gestiona des del mòdul CAE, amb l'intercanvi d'informació en les dues direccions.
2La documentació de PRL de cada treballador extern es verifica abans que entri al centre, i el control d'accessos ho comprova.
3Les caducitats de formació, aptitud i assegurances avisen abans de vèncer.
4Els incidents amb personal extern segueixen el mateix circuit d'investigació que els propis.

Preguntes freqüents

El que ens pregunten abans de començar

Què són l'empresa titular i la principal?

Segons el RD 171/2004, titular és qui té la capacitat de posar a disposició i gestionar el centre de treball; principal és qui contracta o subcontracta obres o serveis de la seva pròpia activitat que es duen a terme al seu centre. Una mateixa empresa pot ser totes dues coses.

N'hi ha prou amb demanar documentació al contractista?

No. La coordinació exigeix també que el titular informi dels riscos del seu centre i de les mesures d'emergència, i que s'acordin mitjans de coordinació quan els riscos interactuen. Demanar papers només en cobreix una part.

Com es relaciona amb ISO 45001?

L'apartat 8.1.4.2 demana coordinar amb els contractistes els seus perills i riscos i aplicar criteris de seguretat i salut en la seva selecció. A Espanya, complir bé el RD 171/2004 és la manera natural de demostrar-ho.

Porta els registres de ISO 45001 sense plantilles soltes

Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.

Demanar una demo

Continua explorant

Pàgines relacionades

Fonts

D'on surt cada dada

Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.

Reial decret 171/2004, de 30 de gener, pel qual es desenvolupa l'article 24 de la Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals, en matèria de coordinació d'activitats empresarials BOE-A-2004-1848 · BOE núm. 27, de 31 de gener de 2004
ISO 45001:2018 — Sistemes de gestió de la seguretat i salut en el treball. Requisits amb orientació per al seu ús ISO · Ed. 2018, amb l'Amd 1:2024
Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals BOE-A-1995-24292 · Text consolidat