Models i registres · UNE 19602

Acta de designació de l'òrgan de compliance tributari

La prova que hi ha algú amb autoritat, autonomia i mitjans per vigilar el compliment fiscal, i que el consell l'hi va donar per escrit.

En una frase

L'acta de designació de l'òrgan de compliance tributari deixa constància de qui el forma, quines funcions té, amb quina autonomia i quins recursos compta i com accedeix a l'òrgan de govern; UNE 19602 exigeix designar aquest òrgan amb autonomia i recursos suficients, i la manera de documentar-ho és l'acord de l'òrgan de govern.

Contingut revisat el 17 d'octubre de 2026

Tipus d'informació: Bona pràctica UNE 19602 exigeix l'òrgan; l'acta és la manera habitual d'acreditar-lo
Qui l'emplena: Òrgan de govern Adopta l'acord; el secretari el certifica
Quan: En implantar el sistema I a cada canvi de composició o de funcions
Quant de temps es conserva: Totes les designacions La seqüència d'actes mostra qui era responsable a cada exercici

Què demana la norma

El que exigeix UNE 19602 i el que deixa al teu criteri

UNE 19602 demana un òrgan de compliance tributari, unipersonal o col·legiat, que impulsi i supervisi el sistema amb autonomia, autoritat i recursos suficients. La norma no prescriu cap document concret, però sense un acord escrit és difícil acreditar aquestes tres condicions.

L'autonomia és el que més s'examina: qui vigila el risc fiscal no hauria de dependre de qui pren les decisions fiscals que vigila. Quan per mida això no és possible, convé explicar a l'acta com es compensa —assessor extern, accés directe al consell—.

La designació s'ha d'actualitzar amb cada canvi de membres. Una acta de fa cinc anys amb persones que ja no són a l'empresa és pitjor que no tenir-ne cap.

Llegeix-ho en context: Context i òrgan de compliance tributari, a l'Acadèmia de UNE 19602

Estructura

Camps que ha de tenir el model

Òrgan que designa, data i acord
Composició: persones, càrrecs i si són internes o externes
Funcions atribuïdes
Garanties d'autonomia i independència
Recursos assignats: pressupost, suport extern, accés a la informació
Línia d'informació a l'òrgan de govern i periodicitat
Acceptació dels designats

Exemple

Exemple: comitè de compliance tributari d'una distribuïdora

Empresa, persones i xifres inventades: l'exemple només mostra com queda un registre ben emplenat.

Camp	Contingut
Acord	Consell d'administració de Comercial Ter (fictícia), 25 de febrer de 2026
Composició	Directora financera i assessor fiscal extern (fictici)
Funcions	Mantenir el mapa de riscos fiscals, supervisar els controls, gestionar les incidències fiscals i informar el consell
Autonomia	L'assessor extern no participa en la preparació de declaracions; el comitè pot demanar qualsevol informació
Compensació	Les decisions sobre operacions que prepara la directora financera les valora l'assessor extern
Recursos	Pressupost de 12.000 € anuals per a revisió externa
Informació	Informe semestral al consell i immediat davant d'incidències greus

A l'auditoria

Errors que solen assenyalar els auditors

No hi ha cap acord escrit: l'òrgan «existeix» perquè ho diu l'organigrama.
L'òrgan el forma només qui prepara les declaracions que ha de vigilar.
Sense pressupost ni accés a assessorament extern.
Composició desactualitzada després de la sortida d'algun dels seus membres.

A Kimobox

Com es porta aquest registre a Kimobox

1El nomenament i l'autoritat de l'òrgan de compliance tributari queden documentats.
2L'acta es conserva com a document controlat, amb les seves versions.
3Les comunicacions de l'òrgan al consell queden registrades al sistema.

Preguntes freqüents

El que ens pregunten abans de començar

Pot ser una sola persona?

Sí, la norma admet un òrgan unipersonal. El que importa és que tingui autonomia i recursos; en una pime se sol combinar una persona interna amb un assessor extern que aporta independència.

Pot coincidir amb l'òrgan de compliance penal?

Sí. Moltes empreses atribueixen al mateix òrgan el compliance penal (UNE 19601) i el tributari, amb un acord que detalli totes dues funcions.

Porta els registres de UNE 19602 sense plantilles soltes

Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.

Demanar una demo

Continua explorant