Models i registres · ISO 17025 · Apartat 6.2

Registre de qualificació i autorització del personal ISO 17025

Qui pot fer què al laboratori, des de quan i amb quina evidència: l'autorització de cada tècnic per a cada mètode, per revisar resultats i per signar informes.

En una frase

El registre de qualificació i autorització del personal recull, per a cada persona, els requisits de competència del seu lloc, la seva selecció, formació i període de supervisió, les autoritzacions concretes que té —per a mètodes, revisió de resultats, declaracions de conformitat o signatura d'informes— i el seguiment de la seva competència, perquè els apartats 6.2.5 i 6.2.6 d'ISO/IEC 17025 exigeixen conservar aquests registres i autoritzar el personal per a activitats específiques.

Contingut revisat el 17 d'octubre de 2026

On ho demana la norma: ISO 17025 · Apartat 6.2 Els apartats se citen amb la numeració d'ISO/IEC 17025:2017, l'edició vigent i la mateixa que fa servir l'Acadèmia.
Tipus d'informació: Registre obligatori Registres de competència, formació, supervisió, autorització i seguiment (6.2.5)
Qui l'emplena: Direcció tècnica Amb el responsable de cada àrea, que supervisa i proposa l'autorització
Quan: Abans que la persona treballi sense supervisió El seguiment de la competència es repeteix amb la freqüència definida, normalment anual
Quant de temps es conserva: El fixa el laboratori La norma demana definir el temps de conservació de cada registre, coherent amb les obligacions contractuals i legals (8.4.2). Cobrir com a mínim el cicle d'acreditació permet mostrar l'històric a cada reavaluació.

Què demana la norma

El que exigeix ISO 17025 i el que deixa al teu criteri

La norma demana procediments i registres per determinar els requisits de competència, seleccionar, formar, supervisar, autoritzar i fer el seguiment de la competència del personal.

L'autorització és específica: el laboratori autoritza persones concretes per desenvolupar, modificar, verificar i validar mètodes, per analitzar resultats —incloses les declaracions de conformitat, les opinions i les interpretacions— i per informar, revisar i autoritzar resultats.

El seguiment de la competència no s'acaba amb la formació inicial: es demostra amb observació directa, repetició d'assajos o resultats de control de qualitat o d'assajos d'aptitud de cada tècnic.

Llegeix-ho en context: Requisits de recursos, a l'Acadèmia de ISO 17025

Estructura

Camps que ha de tenir el model

Persona i lloc de treball
Requisits de competència del lloc: formació, experiència, coneixements
Evidència del compliment dels requisits
Formació rebuda en cada mètode
Període de supervisió i la seva avaluació
Autoritzacions concretes i data de concessió
Seguiment de la competència: mètode i resultat
Suspensió o retirada d'autoritzacions

Exemple

Exemple: autorització d'una tècnica d'ICP-MS

Empresa, persones i xifres inventades: l'exemple només mostra com queda un registre ben emplenat.

Camp	Contingut
Persona	Tècnica de laboratori (dades inventades) · grau en Química
Requisits	Titulació en ciències, 6 mesos d'experiència en espectrometria i formació en el mètode PE-ICP-07
Formació	PE-ICP-07: 40 hores · gener de 2026
Supervisió	20 sèries supervisades · resultats de control dins dels límits
Avaluació	Repetició cega de 5 mostres retingudes: diferències dins de la reproductibilitat
Autorització	Executar l'assaig PE-ICP-07 i revisar resultats de primer nivell · 1 de març de 2026
No autoritzada	Signar informes ni emetre declaracions de conformitat
Seguiment	Assaig d'aptitud d'octubre de 2026 · resultat satisfactori

A l'auditoria

Errors que solen assenyalar els auditors

Autoritzacions genèriques («tècnic de laboratori») sense mètodes concrets.
Persones que signen informes sense autorització registrada.
Supervisió inicial sense criteri de superació definit.
El seguiment de la competència es limita a l'assistència a cursos.
Autoritzacions que no es retiren quan algú deixa de fer un assaig durant molt de temps.

A Kimobox

Com es porta aquest registre a Kimobox

1La competència i l'autorització de cada tècnic es registren a la seva fitxa del portal de l'empleat.
2La matriu de formació mostra qui està autoritzat per a cada mètode i qui no.
3Els acords de confidencialitat queden enllaçats a cada empleat.

Preguntes freqüents

El que ens pregunten abans de començar

Què és una matriu d'autoritzacions?

Una taula que creua persones amb mètodes i activitats —executar, revisar, signar, declarar la conformitat— i indica qui està autoritzat per a què. La norma no l'exigeix amb aquest nom, però és la manera habitual de demostrar el 6.2.6 d'un cop d'ull.

Cal autoritzar també qui signa els informes?

Sí. La revisió i l'autorització de resultats és una de les activitats per a les quals ISO/IEC 17025 demana una autorització específica.

Porta els registres de ISO 17025 sense plantilles soltes

Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.

Demanar una demo

Continua explorant