Servidors propis a Europa · RGPD · Suport en el teu idioma

Models i registres · ISO 9001

Models i registres d'ISO 9001

Onze registres que sostenen un sistema de gestió de la qualitat, cadascun amb l'apartat de la norma que el demana, els camps que necessita i un exemple emplenat.

En una frase

ISO 9001 no imposa formularis, però sí que demana conservar evidències concretes —no conformitats i accions correctives, resultats d'auditories internes i de la revisió per la direcció, avaluació de proveïdors, competència del personal, calibratges— i mantenir documentats els objectius de qualitat; la resta de registres, com la matriu de riscos, són bona pràctica que l'auditor agraeix però que no pot exigir com a tal.

Contingut revisat el

Registres exigits
«Conservar informació documentada» És la fórmula amb què la norma demana evidències: no conformitats, auditories, revisió per la direcció…
Documents exigits
«Mantenir informació documentada» Política, objectius de qualitat i abast, entre d'altres: s'actualitzen, no s'arxiven
Format
Lliure Paper, full de càlcul o aplicació: la norma demana el contingut, no la plantilla
Termini de conservació
El decideix l'organització Apartat 7.5.3.2

Índex


Models i registres de ISO 9001

Els apartats se citen amb la numeració de l'edició de 2015, la mateixa que fa servir l'Acadèmia; els seus certificats continuen vigents durant la transició a la de 2026.

Apartat 10.2 · Registre obligatori

Informe de no conformitat

Què ha de recollir un informe de no conformitat segons ISO 9001 (10.2): descripció, correcció, causa arrel…

Apartat 8.7 · Registre obligatori

Producte no conforme

Com registrar una sortida no conforme segons ISO 9001: descripció, tractament, concessió del client i qui…

Apartat 9.2 · Registre obligatori

Programa d'auditoria interna

Com planificar el programa d'auditories internes que demana ISO 9001 (9.2): processos, freqüència, criteris…

Apartat 9.2 · Registre obligatori

Informe d'auditoria interna

Què ha de contenir l'informe d'una auditoria interna ISO 9001: abast, criteris, evidències, troballes…

Apartat 9.3 · Registre obligatori

Acta de revisió per la direcció

Entrades i sortides que exigeix ISO 9001 (9.3) a la revisió per la direcció i com deixar-les en una acta amb…

Apartat 9.1.2 · Registre obligatori

Satisfacció del client

Com mesurar la satisfacció del client segons ISO 9001 (9.1.2): mètodes vàlids a més de l'enquesta…

Apartat 8.4 · Registre obligatori

Avaluació de proveïdors

Què demana ISO 9001 (8.4) per avaluar, seleccionar, seguir i reavaluar proveïdors, quins criteris fer servir…

Apartat 6.1 · Bona pràctica

Matriu de riscos i oportunitats

Com muntar una matriu de riscos i oportunitats per a ISO 9001 (6.1): origen en el context, valoració…

Apartat 6.2 · Document obligatori

Pla d'objectius de qualitat

Què han de tenir els objectius de qualitat segons ISO 9001 (6.2): coherència amb la política, indicador…

Apartat 7.2 · Registre obligatori

Formació i competència

Com demostrar la competència del personal segons ISO 9001: competència per lloc, formació, experiència…

Apartat 7.1.5 · Registre obligatori

Calibratge d'equips

Què demana ISO 9001 per als equips de mesurament: aptitud per a l'ús, calibratge o verificació traçable…

Preguntes freqüents


El que ens pregunten abans de començar

Quins registres són obligatoris a ISO 9001?

Els que la norma demana amb la fórmula «conservar informació documentada»: entre d'altres, l'evidència de competència (7.2), l'aptitud dels equips de mesurament (7.1.5), l'avaluació de proveïdors (8.4.1), les sortides no conformes (8.7.2), els resultats del seguiment i el mesurament (9.1.1), el programa i els resultats d'auditoria (9.2.2), els resultats de la revisió per la direcció (9.3.3) i les no conformitats amb les seves accions correctives (10.2.2).

Cal fer servir un format concret?

No. La norma fixa què ha de quedar registrat, no com. Un formulari en paper, un full de càlcul o un flux en una aplicació valen igual si el contingut és complet, es pot localitzar i no es pot alterar sense deixar rastre.

Per què no hi ha plantilles per descarregar?

Perquè una plantilla en blanc resol poca cosa: el que revisa l'auditor és que el registre s'empleni quan toca, per qui toca i amb un seguiment fins al tancament. Aquí s'explica què ha de contenir cadascun; a Kimobox aquest contingut és un formulari amb el seu flux i els seus avisos.

Porta els registres de ISO 9001 sense plantilles soltes

Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.

Demanar una demo

Fonts


D'on surt cada dada

Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.

  1. ISO 9001:2026 — Sistemes de gestió de la qualitat. Requisits ISO · Ed. 2026, publicada el 16 de setembre de 2026
  2. ISO 9001:2015 — Sistemes de gestió de la qualitat. Requisits ISO · Ed. 2015, amb Amd 1:2024
  3. ISO 9000:2015 — Fonaments i vocabulari ISO · Ed. 2015